通知公告

温馨提示:学校部分工作暑期安排
时间:2017-07-23   

党委办公室、校长办公室关于暑假值班安排的通知

各位老师: 为保证学校党政中枢工作的正常运转,为各单位及师生员工做好服务,暑假期间两办各项业务正常办理。现将假期值班安排公布如下:

时间、地点:

   7月24日至8月6日(周一至周五)两办员工正常上班,用印业务主楼E0202,其他业务主楼E1802、E1803(1804)。

   8月7日至9月1日(周一至周五)为暑期值班,值班时间为上午8:30—11:30,下午3:00—6:00;所有业务:主楼E1802、E1803(1804)。

   特殊情况、紧急公务,即时处理。

电话:82668231、82668234

值班时间

值班主任

值班人员

7月24日-28日

刘  谦   吕  青

周建伟   张文学

全体员工

7月31日-8月4日

8月7日-9日

吕  青8.7-8.13

张洁、王颖文、邓宇

8月10日、11日、14日

牛军亚、杜燕芷、阎雨濛

8月15日-18日

刘  谦8.14-20

董方剑、刘远闯、甄雪瑶

8月21日-23日

陶云鹏、卢敏、李宗琦

8月24日、25日、28日、29日

张文学8.21-27

焦占勇、翟亮智、廖园园

8月30日-9月1日

周建伟8.28-9.1

詹敬芳、李旭华、李宗琦/阎雨濛

党委办公室

校长办公室

2017年7月21日

关于暑假期间正常办理法人授权委托的温馨提示

 

各院、处及有关单位,各位老师:
   暑假期间,学校法人授权委托书的办理业务照常开展。因工作需要须办理学校法人授权委托的单位及课题负责人,到校办值班室(主楼203室)或东五舍B座213室办理。
   联系人:巩老师、郭老师,电话:82665933,82998297。

                                          法律室
                                        2017年7月24日


文体中心暑期开放时间安排

 

为满足广大师生的体育锻炼需求,文体中心暑期期间将继续对师生开放,具体开放时间:7月24日至9月1日,下午15:00一晚上22:00。

夏季高温,请您在进行体育锻炼时,注意防暑降温,及时补充水分,科学锻炼!

文体中心下学期羽毛球部分固定场地预定时间:9月3日一天,预定地点:文体中心一楼服务台。

 

体育中心

2017年7月24日

教务处2017年暑假业务办理安排

 

全校师生:

根据学校暑假安排,为方便本科生办理各项必要手续,现将教务处暑假业务办理安排公布如下:

业务

时间

办理方式

在籍学生中文在读证明

周内正常办理

携带校园卡在主楼E1303办理。

在籍学生中英文在读证明

周内正常办理

携带校园卡主楼E0207自助打印后在E1303盖章。

成绩单(包括中、英文)

周内正常办理

携带校园卡主楼E0207自助打印后在E1303盖章。

毕业生中英文成绩单

毕业生学籍学历证明

7月24-25日,

8月18日

加QQ群486036072咨询后在主楼E0207办理。

出访审批

周内正常办理

在主楼E1303办理。

祝各位老师、同学们暑假愉快!

 教务处

 2017年7月23日

 

网络信息中心关于2017年暑假期间各项业务正常办理的通知

 

各院、处及有关老师:

2017年暑假期间,网络信息中心各项工作正常开展,包括网络收费服务、网络运行服务、一卡通服务、信息材料编报、各项信息系统和平台的运维服务以及校园网络运行应急响应等常规工作。

西校区各项业务请一并到东校区办理。

欢迎各位师生对网络服务和信息系统应用工作提出宝贵意见和建议。

   网络运维业务服务:     网络信息中心105    82667777

   平台及业务系统服务:   教学主楼E1703      82668902

特此通知。

感谢您对网络信息中心工作的支持!

网络信息中心

2017年7月23日

学生工作部(处)、武装部关于暑假期间业务办理的通知

 

各位同学:

根据学校《关于2017年暑假安排的通知》要求,为确保学校各项工作顺利开展,现将学生工作部(处)、武装部暑假有关事项通知如下:

一、暑假期间,为确保学校各项工作的正常运行, 切实做好学生迎新及学生日常服务工作,学生工作部(处)、武装部面对学生服务的窗口部门正常运转,学生处假期正常值班。

二、学生工作部(处)、武装部暑假期间各部门业务办理时间(双休日除外):

学生工作部(处)、武装部

2017年7月23日

就创中心2017年暑假办事指南

一、暑期轮休时间

7月24日-9月1日,9月2日正式上班

二、值班时间

每个工作日 8:30-11:30  15:00-18:00

三、毕业生办理改派时间

7月24日    8月7、8日    8月18日

需要办理改派等手续的同学,可登陆就业创业信息网查询“毕业生申请调整改派的办理流程及相关规定”,准备相关材料交至值班老师处。

四、用人单位联系招聘时间

用人单位网上注册、密码找回、自主发布招聘信息等审核工作将有专人定期处理。

如遇特殊情况请在值班时间拨打就创中心值班电话029-82668364。

就业中心

2017年7月23日

住房处暑期工作安排温馨提示

各位老师:

学校各部门自7月24日起进入暑假值班阶段,为保证教职工相关手续的正常办理,住房处现就假期业务办理安排如下:

一、公积金业务

集中办理时间:7月31日-8月4日、8月28日-9月1日

业务联系电话:82665801

业务办理地址:学生区东5舍B座210室。

二、配偶单位住房信息调查用印、开立住房证明等业务

集中办理时间:7月31日-8月4日、8月14日-16日、8月28日-9月1日

业务联系电话:82665801、82664336

业务办理地址:学生区东5舍B座210、105室。

三、思源公寓申租工作

集中办理时间:7月27-28日

业务联系电话:82668140

业务办理地址:学生区东5舍B座209室.

四、腾空旧房交房业务

1.兴庆校区集中办理时间:

7月24日-7月26日、7月31日-8月2日、8月21日-8月25日

业务联系电话:82668448

2.雁塔校区集中办理时间:

8月7日-8月9日、8月14日-8月18日

业务联系电话:82656809、82656945

五、住房维修业务请直接拨打以下联系电话:

住房维修、水电维修电话:82662222  82668986  82652222(雁塔校区)

9月2日起恢复正常业务办理。

顺祝全校教职工暑期愉快!平安出行!

后勤保障部住房管理处

2017年7月23

关于图书馆2017年暑假开放时间的通知

各位读者:

根据学校“关于2017年暑期放假的通知”,图书馆自2017年7月24日至9月1日实行假期开放时间;7月22日(星期六)按周一开放、7月23日(星期日)按周二开放。

暑假期间开放的部门与开放时间安排如下:

钱学森图书馆

 

开放部门

开放时间

联系电话

开馆时间

周一至周五 8:15 ~ 17:45

82668344

信息咨询部(南楼二层)

周一至周五8:30 ~ 11:30

82668103

总借书处(南楼二层)

周一至周五8:30 ~ 11:30

82668104

 

 

 

 

 

 

雁塔校区图书馆

 

开放部门

开放时间

联系电话

社科图书借阅(一楼)

周一至周五

8:30 ~ 17:30

82655070

复        印(一楼)

82657453

科技图书借阅(二楼)

周一至周五

8:30 ~ 11:30

82657463

信息咨询部  (五楼)

82655067

现刊阅览室  (三楼)

周一至周五

14:30 ~ 17:30

82656621

 

 

 

 

 

 

备注:

1. 钱学森图书馆24小时开放区域7月24日--9月1日停止开放,9月2日恢复正常。

2. 暑假期间,雁塔校区读者如需查阅过刊阅览室(四楼)期刊、光盘、学位论文,请与现刊阅览室(三楼)值班老师联系。

3. 暑假值班电话:82668101

图书馆

2017-7-14

 

财务处关于暑假期间业务办理的通知

各学院、部、处及有关单位:

根据学校《关于2017年暑假安排的通知》要求,为确保学校各项工作顺利开展,现将财务处暑假有关事项通知如下:

一、暑假期间,为确保学校各项工作的正常运行,财务处正常对外办理报销业务,三校区自助投单机照常开放使用。

二、财务处暑假期间各部门业务办理时间(双休日除外):

 

部门

业务办理日期

受理业务时间

地点

联系电话

兴庆校区第一核算中心

7月24日-9月1日

上午8:30-11:00

下午15:00-17:30

教学主楼E座0206室

82668426

科研经费管理中心

7月24日-8月7日、11日、 18日-28日、9月1日

教学主楼A座205室(西侧)

82664832

收入与薪金管理中心

7月24日-26日、7月31日-8月2日、7日、

14日、21日-23日

教学主楼A座205室(东侧)

82665411

后勤核算中心

7月24日-9月1日

兴庆校区东5舍A1层

82663605

82668989

兴庆校区资金结算中心

7月24日-9月1日

兴庆校区东门

82668082

雁塔校区资金结算中心及校园卡中心

8月19日-9月1日

(其中8月19、20日正常上班)

经金学院主楼203室

82657117

兴庆校区校园卡中心

7月24日-9月1日

(其中8月19、20日正常上班)

上午10:00-11:30

下午12:00-15:30

兴庆校区东3舍1楼

82668372

 

三、暑假期间,兴庆校区第二核算中心、雁塔校区核算中心及曲江校区核算中心将暂停对外办理业务。

特此通知。

财  务  处

2017年7月22日

保卫处暑假期间业务办理须知

 

为保障校园安全,方便师生员工办理相关业务,保卫处暑假期间采取轮休制度,各项工作及业务均正常开展。现将有关工作安排通知如下:

1. 110报警求助中心

保卫处110报警求助中心全天候开放,接待校内各类报警求助。

兴庆校区:东五舍一楼  报警求助电话:82668110

雁塔校区:保卫处一楼  报警求助电话:82655110

2. 交通管理办公室

与学期内一致,每周二、周四上午8:30-11:30,下午3:00-6:00办理教职工车辆通行证。

地点:兴庆校区东五舍114室

联系电话:82668935

3. 户籍管理办公室

兴庆校区:

7月24日-28日、7月31日上午8:30-11:30,下午3:00-6:00集中办理户籍政策咨询、毕业生户口签转等事宜。

暑假期间,每周一至周五上午8:30-11:30,下午3:00-6:00均可办理户籍卡借还业务。

地点:兴庆校区东五舍118室

联系电话:82665906

雁塔校区:

8月3日-8月4日;8月7日-8月11日上午8:30-11:30,下午3:00-6:00集中办理户籍政策咨询、毕业生户口签转等事宜。

暑假期间,每周一至周五上午8:30-11:30,下午3:00-6:00均可办理户籍卡借还业务。

地点:雁塔校区保卫处205室

联系电话:82655413

4. 处办公室(公章管理)

暑假期间,8月25日、8月28日-9月1日上午8:30-11:30,下午3:00-6:00,处办公室正常办公,其余工作时间内如有用印需求,可到保卫处110报警求助中心联系当日带班领导。

地点:兴庆校区东五舍120室

联系电话:82668221

保卫处

2017年7月22日

采购办暑假业务办理指南

各院处及有关单位:

采购办各项业务暑假期间(周六、日除外)正常开展,现将业务办理有关安排通知如下:

一、竞价网采购

暑期竞价网采购业务照常进行。师生员工可访问校内竞价网(http://www.soeasycenter.com/edu/xjtu)申购集采目录内科研用设备及1-10万元货物。

二、院处及零星采购合同备案、盖章

每周四办理。

三、办理其他业务,请与当天的值班人员联系

 

采购办2017年暑假值班表

序号

值班日期

联系电话

值班地点

备注

1

7.24/25/26

82663685

主楼140402

2

7.27/28/31

82668196

主楼140402

周四盖章

3

8.1/2/3

82668196

主楼140402

周四盖章

4

8.4

82663685

主楼140402

5

8.7/8/9

82668500

主楼140402

6

8.10/11/14

82664959

主楼140402

周四盖章

7

8.15/16/17

82668196

主楼140402

周四盖章

8

8.18/21/22

82663685

主楼140402

9

8.23/24/25

82664959

主楼140402

周四盖章

10

8.28/29

82663807

主楼校务大厅

11

8.30/31/9.1

82656823

雁塔校区行政楼一楼采购办

周四盖章

 

采购与招标管理办公室

2017年7月21日


人力资源部关于暑假期间业务办理的通知

 

各位老师:

暑假期间,为了更好地做好教职工服务工作,方便教职工办事,人力资源部各办公室均安排人员值班,各项工作正常开展。

时间:上午:8:30―11:30    下午:3:00―6:00

地点:

人力资源部办公室:教学主楼E座1504、1512

社会保险管理中心:学生区东九舍一楼

 

值班电话:

综合事务、报到:82668361

薪酬、聘任、合同:82668363

招聘、出国、博士后:82668367

高层次人才服务:82663561

职工社保:82666155

人才中心:82667996

人力资源部  
2017年07月21日

学科办暑假期间业务办理通知

各位老师:

  为保证学科建设工作顺利进行,暑假期间学科建设相关业务正常办理。
办理地点:教学主楼1412办公室
办理时间:7月24日—9月1日(法定节假日除外)
     上午:8:30-11:30,下午:3:00-6:00
值班电话: 82668185

学科办

2017年7月21日

实验室与资产管理处2017年暑假业务办理通知

 

全校各单位:

为保证暑假期间学校工作正常开展,实验室处资产建账、高值材料审批等业务假期正常办理,现将相关安排通知如下:

一、业务办理具体安排

1、兴庆校区办理地点:主楼E座1409室;联系电话:82668510。

2、雁塔校区7月24、28日、8月28日办理;办理地点:医学部综合楼127室;联系电话:82657010。其余时间可在兴庆校区办理。

二、值班时间

2017年7月24日-9月1日(周末除外),上午8:30-11:30,下午15:00-18:00。

特此通知。

实验室与资产管理处

2017年7月20 日

研究生院关于2017年暑假期间值班安排的通知

各学院(部、中心)及有关单位、研究生:

根据学校暑假放假通知,为方便研究生办理各项必要手续,现将研究生院暑假值班安排公布如下:

1、一般事务值班时间:2017年7月24日-9月1日(周末时间除外),上午8:30-11:30,下午15:00-18:00;值班地点:兴庆校区主楼E座1308室,电话82668336。

2、特别事项值班时间、地点和电话见下表:

 

特别事项

值班时间

值班地点

值班电话

办理成绩单

8月2、9、23日

(8:30-11:30,15:00-18:00)

兴庆校区主楼A座202室

82663625

办理出国手续

7月24、25、26日,8月7、8、22、24日

(8:30-11:30,15:00-18:00)

兴庆校区主楼A座202室

82663625

办理研究生参加国际会议申请

7月26日,8月2、16、23日

兴庆校区主楼E座1310室

82668580

博士学位论文送审和答辩审批

8月2、9、23、30日

(8:30-11:30)

兴庆校区主楼E座207室

82663334

招生咨询与事务

7月25、27日,8月1、8、15、22、24、28日

(8:30-11:30)

兴庆校区北门东侧,研招办办公室

82668329

 

说明:

1、因教育部学位中心7月最后一周、8月第3周休假,故该期间不办理博士学位论文送审和答辩审批业务;

2、适逢假期,送校外盲审论文的评审意见返回时间可能无法保证;

3、研究生录取通知书由学院负责发放,尚未领取录取通知书的研究生新生,请在收假后领取。

研究生院

2017年7月20日

 

关于暑期校内班车运行安排的通知

校内各单位:

  为保证学校暑期各项工作的正常进行,满足教职工乘车需求。按照学校《关于2017年暑期放假的通知》要求,现将暑假期间校内班车运行时间及线路通知如下:

  一、调整时间:从2017年7月24日起至9月1日止。

   二、发车时间:

  上午上班:8:00;中午下班:11:30;

  下午上班:14:30;下午下班:18:00。

   三、行车路线:

  1、医学南院南门→医学北院西门→海关→省体育场南门→学校思源活动中心。

  2、明德门→医学校区北门→国防公办→历史博物馆→学校思源活动中心。

  3、阳光小区北门→东新城市花园→学校思源活动中心。

   四、学校班车自9月2日起恢复正常运行。

  

      特此通知

                                         后勤保障部

                                      2017年7月17日


                                     
                                     
                                   

科研院关于暑假期间业务办理的通知

各位老师:

根据学校暑期放假通知,为保证科研工作正常开展,暑假期间正常办理各项业务。
   一、业务办理
   时间:7月24日—9月1日    上午8:30—11:30   下午3:00-6:00
   地点:主楼311
   电话:82668330
   二、合同及到款
   横纵向合同(含外协)、借发票(收据)、招投标、科研到款、外协合同转款等事宜将集中办理,具体时间安排如下(每周五):
   7月28日  8月4日  8月11日  8月18日  8月25日   9月1日
   特此通知。

科研院

2017.7.15

 

社科处关于2017年暑假期间办理科研合同及到款事项的通知

各位老师:

  根据学校暑期放假通知,为保证文科科研工作正常开展,暑假期间横纵向合同(含外协)、借发票(收据)、招投标、科研到款、外协合同转款等事宜将集中办理,具体时间安排如下(每周五):

   7月28日    8月4日    8月11日      8月18日       8月25日    9月1日

   特此通知。

社科处

2017.7.15

 

曲江校区暑假期间通勤班车停运通知

曲江校区各单位:
 根据学校2017年暑假放假通知,曲江校区学生、教工通勤班车暑假期间暂停运行,具体时间安排如下:
一、7月22日(周六)、7月23日(周日)学生、教工班车正常运行。
二、学生班车7月24日(周一)至9月3日(周日)暂停运行,9月4日(周一)起恢复运行。
三、教工班车7月24日(周一)至9月1日(周五)暂停运行,9月2日(周六)起恢复运行。


  特此通知。


             
             曲江校区管理办公室
                 2017年7月13日

 

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