10月19日下午,科研院、财务处、信息中心将信息化服务培训课程带入西安交通大学医学院,三家单位联合对医学院教师进行了关于科研管理系统、科研项目办理及财务预约报账系统的应用培训。
西校区主管科研的汪南平院长主持并做简短讲话,他提出,希望通过本次培训进一步推进信息管理系统在医学校区的普及和使用,通过加深教师对科研管理系统平台及财务预约报账系统的了解,提高管理效率,并促进学校科研、财务工作的长足发展。本次培训会,三个部门在介绍科研项目办理流程、财务预约报账系统及科研管理系统教师工作平台的功能之后,与现场教师展开了深入、细致的交流沟通。科研院就教师提出的合同签订时的常见问题、助研经费及劳务费的办理程序、资质的办理及领用流程等相关问题进行了解答;财务处现场演示了预约报账系统及不等候报账系统的操作规程;信息中心和教师就一期科研管理系统的应用体会及二期系统的建设方案展开的深入讨论。针对医学校区曹老师指出的在基金项目结题财务审计的实际困难,信息中心表示,该问题已作为科研管理系统二期的建设目标,按照国家纵向项目经费管理办法和学校财务管理制度,实现财务账目的分类汇总统计功能,为教师提供项目经费监控、执行程度监督和额度控制预警功能,切实提高科研项目的管理程度。本次培训从教师个人体验入手,更加关注教师在实际应用中的感受,通过面对面的交流互通,了解并征集大量一线反馈信息,为开展下一步的系统建设和服务工作打下了坚实的基础。本学期,科研院、财务处、信息中心将继续深入各学院,为广大教师提供培训,进一步提高我校科研、财务工作的规范化管理水平。信息中心
2011.10.20