登录到师生综合服务大厅提示找不到该用户
一般新开通的账号或统一认证账号刚延期成功的账号,用户信息会在每天的凌晨同步到大厅,所以建议用户在开通账号后的第二天再使用师生服务大厅。
使用企业微信号,在验证身份的时候,通过手机号和邮箱验证,提示“手机号/邮箱不存在于企业通讯录中”
此提示是因为用户跳过了绑定注册的环节,直接关注企业微信号导致。要使用企业微信号,必须要注册绑定,注册二维码位置:(1)“学校主页-->底部第一个小图标”;(2)“师生综合服务大厅-->个人中心-->左侧-->学校企业号”;如下图。
多账号企业微信绑定问题(本科生转硕士生、硕士生转博士生、研究生转教职工)
步骤:解除旧账号-->绑定新账号
解除旧账号:在旧账号未停用的情况下,用户自己去“企业微信号-->校园小助手-->解除绑定”按步骤操作解绑旧账号;如旧账号已经停用,则需要联系网信中心从后台解绑。
绑定新账号:扫描注册二维码绑定(常见问题第2条)
大厅的服务入口,点击无权限
检查是否已登录,刷新页面后尝试。
流程无法提交,点击提交按钮,提示系统繁忙或找不到下个环节审批人
用户先联系相关业务负责人维护审批人信息(一般申请页面底部有联系方式)。保卫处相关业务、账号延期业务、研究生学籍异动业务的审批人由业务部门自己维护,其它业务审批人维护联系网信中心。
表单中需要传附件,但附件传不上去
在添加附件的窗口中,鼠标移入“查看支持的文件类型”,检查要上传的文件类型是否满足要求。选择文件后,还需查看文件大小是否满足要求,如果超大,系统会提示,还请压缩文件后重新上传。
表单中必填内容填写完成,但提交不了,提示“填写的内容有误,请检查更正”
需要检查表单中涉及到电话、邮箱、身份证号、车牌号等信息的格式是否准确,是否有空格。
已提交的申请,发现内容有误如何修改
如果提交的申请还未审批,发起人可自行取回流程到草稿箱,修改表单内容后可重新提交;如果提交的申请下个环节审批人已经审批通过,在审批没结束前,发起人联系当前环节审批人退回流程后修改,如果审批已全部结束,则不允许修改表单内容;如果发起人既无法取回、审批人也无法退回的情况,则反馈业务部门,由业务部门联系网信中心处理。
如何查看流程进度、和当前环节审批人
PC端:“师生综合服务大厅-->个人中心-->我发出的-->找具体流程”,进入列表页面,可直接看到当前处理人,或者点击标题进入详情页面,在表单右上角点击“流程”,鼠标移入环节名称的位置,可以查看到当前处理人姓名。
移动端:“微信-->通讯录-->师生综合服务大厅-->发出的事项”,进入表单详情,点击“查看流程”,点击环节名称的位置,即可查看当前处理人姓名。
审批人找不到待办事项
PC端:“师生综合服务大厅-->个人中心-->我收到的”,点击待办数字可进入待办列表。
移动端:“微信-->通讯录-->师生综合服务大厅-->待办事项”,点击待办数字可进入到待办列表。
下个环节有多个审批人,找不到要选择的人
选择审批人的窗口中,默认展示了5条数据,用户可翻页查看或者通过工号姓名搜索;如果还是找不到要选择的人,则联系业务部门检查审批人设置是否准确。
常用系统入口中系统问题
增加、修改、撤销常用系统,可在页面右上方“意见反馈”中填写提交;常用系统使用方面的具体问题,请联系系统管理员处理,不归师生综合服务大厅管。
校外人员或访客提交的业务,如何查看审批进度
如果表单中填写了邮箱,在申请提交后会收到邮件,点击邮件中的链接,在“流程”中可以查看审批进度;如果表单中没有填写邮箱,则注意接收短信消息。
研究生在师生综合服务大厅中提交学籍异动申请,但在研究生院系统中找不到记录
请先检查大厅中的申请是否审批完成并通过,未审批通过的数据不会同步到研究生院系统中;如果大厅中的申请已经审批完成,则请联系研究生院的郝川老师处理。